Шредер – необходимая техника для офиса

В каждом офисе время от времени накапливается большое количество бумаги. Далеко не всегда можно сдать ее в макулатуру, использовать в качестве черновиков из-за наличия печатей и подписей.

Такие бумаги требуют уничтожения. Но рвать руками – не выход. В такой ситуации лучше купить шредер. Это техника, используемая, как раз, для уничтожения документов. Происходит это за счет измельчения. Таким образом, достигается конфиденциальность информации.

Преимущества использования

У использования шредера есть ряд преимуществ:

• защита информации;
• соответствие законодательным требованиям;
• экологичность.

Основная причина, по которой приобретают эту технику – обеспечение защиты информации, конфиденциальности. Ведь объектом кражи становятся документы, в которых содержится личная, финансовая информация, коммерческая тайна. Поэтому уничтожить их следует надлежащим образом.

Во многих странах законодательно урегулировано уничтожение документов определенных типов. Несоблюдение требований приводит к штрафам и юридическим последствиям. В таких ситуациях использование шредера обязательно.

Способствует эта техника и защите окружающей среды, т.к. с ее помощью могут перерабатываться измельченные материалы. Бумажные отходы снижают нагрузку на свалку. Соответственно, сохраняются природные ресурсы.

Виды

Шредеры представлены сегодня несколькими видами:

• личные;
• офисные;
• промышленные;
• с перекрестной резкой;
• с продольной резкой.

Личные модели используются дома. Также выбирают для небольших офисов. Отличаются компактностью, простотой использования. Как правило, мощность у них невысокая. С их помощью уничтожается небольшой объем бумаг (письма, счета, личные записи).

Офисные приобретают для больших и средних офисов. Отличаются большей мощностью. За короткое время они ликвидируют большие объемы бумаг. Во многих моделях есть дополнительные функции – уничтожение пластиковых карт, скоб, скрепок.

Промышленный вид используется на крупных предприятиях. Такая техника способна работать на протяжении длительного времени без перерыва. Подходят для уничтожения дисков, картона, электронных носителей.

Если требуется измельчить документы на мелкие части, то используются модели с перекрестной резкой, обеспечивающие должный уровень конфиденциальности. В отличие от них модели с продольной резкой нарезают бумагу на длинные полосы. Эффективность такого варианта ниже, но может использоваться для неконфиденциальных бумаг.

Особенности использования

В процессе эксплуатации шредера могут возникнуть разные ситуации. Частый вопрос – что делать, если застряла бумага в шредере как вытащить. В первую очередь устройство необходимо выключить из сети, чтобы обеспечить свою безопасность и исключить повреждение техники.

Затем освобождается корзина для отходов, иначе не будет доступа к режущим элементам. Также это исключит переполнение корзины. Из-за этого застревает бумага.

В определенных моделях есть функция реверса, благодаря которой режущие элементы вращаются в обратную сторону. С его помощью высвобождается застрявшая бумага.

Если это не помогло, то вытащить бумагу вручную. Для этого потребуется разобрать шредер. Для этого надо соблюдать инструкцию производителя.

Также должна быть проверка на отсутствие повреждений, чистка элементов.

Чтобы избежать ситуаций, когда шредер может зажевать бумагу, которая застревает, не надо перегружать технику. Также важно соблюдать рекомендации по максимальному количеству листов за раз.

Также следует удалять скобы и скрепки, способные повредить элементам техники, вызвать зажевывание бумаги. Рекомендуется проводить регулярную очистку и смазывание шредера.

Таким образом, шредер – важная техника для офиса, обеспечивающую защиту информации, соответствие требованиям законодательства в уничтожении документов.