Какой техникой должен быть оснащен каждый офис?

В современном мире сложно представить себе деятельность организации без использования информационных систем, электронного документооборота, ведения бухгалтерского и статистического учета при помощи специализированного ПО, средств для организации видеоконференций, связи с партнерами и т.д. Все это требует хорошего технического обеспечения офисных помещений, наличия в них самой передовой оргтехники и современных персональных компьютеров. Ниже перечислена основные наименования оборудования, которое в обязательном порядке должно установлено для того, чтобы любая компания шла в ногу со временем и выполняла основные функции.

То, что нужно всем: парк персональных компьютеров

Перечислить все функции, которые возложены на вычислительные машины, пожалуй, просто невозможно, как и недооценить их важность и востребованность. Основными поставленными перед ними офисными задачами, конечно же, являются работа с электронными документами, заполнение форм на специальных площадках, серфинг в сети Интернет для поиска необходимой информации любого рода, а также взаимодействие пользователя с периферийным оборудованием. С этим набором легко справятся машины, собранные на базе процессора Intel Pentium i3/i5, с оперативной памятью емкостью 4-8 Гб, встроенным видеоконтроллером, жестким диском с рабочим пространством 500 Гб и CD\DWD-ROM приводом при необходимости. Конечно же, если говорить о фирмах, занимающихся проектированием, либо разработкой ПО, то лучше всего использовать специализированные сборки с чипом Intel Pentium i7 последнего поколения на борту. Планки RAM в таких компьютерах нередко набирают значение выше 64 Гб, для ускоренного доступа к элементам программ устанавливаются SSD-диски емкостью от 256 Гб + HDD необходимого размера для хранения данных. Видеокарты также выбираются в зависимости от поставленной задачи, например, для распределенных вычислений подойдут представители от NVIDIA с поддержкой технологии CUDA. Также нужно помнить, что если в компании парк вычислительной техники превышает 50 единиц, то желательно установить серверное оборудование, на базе которого будут реализованы прокси, NAS файловый обменник, контроллер домена, сервер обновлений ОС и антивируса и многое другое, важное для грамотного администрирования сети.

Все для работы с печатными документами: сканеры, принтеры, МФУ

Рынок просто изобилует количеством этих устройств, поэтому необходимое наименование выбирается исключительно исходя из потребностей офиса. Причем зачастую офисы отдают предпочтение не отдельно сканеру и принтеру, а устройству, объединяющему в себе эти функции. Тут следует сказать только то, что основное различие можно описать несколькими параметрами:

• Разрешение сканирующей ПЗС матрицы. Задается в точках на дюйм, определяя тем самым плотность и, следовательно, качество получаемой копии. Чем выше цифры в этом параметре, тем лучше и дороже устройство. Однако не стоит забывать и о вторичных показателях, таких как глубина цветопередачи, скорость оцифровки, время деградации микросхемы и т.д.
• Разрешающая способность печати. Параметр, в некотором смысле обратный предыдущему и указывающий на то, насколько четкую страницу распечатает устройство. Также определяется при помощи плотности точек на дюйм, имеет значение в основном для струнных принтеров.
• Скорость печати. Очень часто один из самых важных показателей, особенно при большом потоке текстовых документов, где важно не столько качество, сколько производительность и долговечность. Примером могут служить распечатка расчетных листков или накладных.

Шредер - не копите лишний мусор

Вначале может показаться, что это опциональное устройство. Однако, несмотря на тренд перехода к электронному документообороту, бюрократическая составляющая на бумажном носителе до сих пор превалирует. И вопрос утилизации документов, утративших силу, остается открытым. В этом плане шредер является незаменимым помощником для компоновки макулатуры и приданию отходам более компактного вида.

Сетевое оборудование для офиса

Даже при малом количестве компьютеров и периферии невозможно представить полноценное функционирование системы без объединения ее в единую сеть. Для решения таких элементарных задач как предоставление общего доступа к Интернету и сетевым ресурсам уже как минимум понадобятся пассивные коммутаторы и активные роутеры. В рамках одного помещения очень удобно использовать принтеры с встроенным сервером печати и разделенными лотками. Если речь идет о большой организации, то необходимо задуматься о серверной стойке с установленным в нее оборудованием для распределения доступа к сети Интернет и файлам, а также видеонаблюдения, которое отлично дополнит систему безопасности. 

Конечно, оснащение конкретного офиса имеет очень индивидуальный подход. Сюда можно добавить также оборудование для IP-телефонии, факсимиле, мини АТС и многое другое. Но основные пункты, перечисленные выше, практически полностью определяют требования к любой организации, без соблюдения которых ее взаимодействие с клиентами и партнерами будет просто невозможным.