Какие уровни секретности бывают у шредеров?

Шредеры востребованы в офисах разных компаний, потому что быстро и эффективно уничтожают документы. А более продвинутые модели этой техники умеют уничтожать и электронные носители (флэшки и жесткие диски). Пока больше распространены стандартные уничтожители бумаг, видов их становится все больше, поэтому и выбор на рынке есть.

Как выбрать шредер?

Есть много критериев, по которым выбирают эту технику. Но уровень секретности – один из ключевых. Что же это такое и почему это так важно? Любой шредер измельчает бумагу – где-то фрагменты больше, а где-то – очень мелкие. Чем крупнее фрагменты, тем легче их восстановить, и наоборот. Уровень секретности – это и есть размер фрагментов.

Есть несколько классов секретности уничтожителя бумаг по старому и по новому стандартам. Старый действовал до 2012 года и насчитывал пять уровней:

• I – самые простые и недорогие шредеры для использования дома;
• II – шредеры для офиса для уничтожения несекретных документов;
• III – шредеры для ликвидации конфиденциальных документов;
• IV – специальная техника для уничтожения секретных документов;
• V – для ликвидации документов высшей степени секретности.

Существовал и шестой тип секретности шредера, но это было редкое и специфическое оборудование, которое использовали либо военные, либо правительство.

Какие уровни секретности сегодня?

После 2012 года вступил в силу новый стандарт, в соответствии с которым у современных шредеров уже семь уровней секретности, обозначаемых буквой P. Смотрите, как они уничтожают документы:

• Шредеры 1 и 2 уровней секретности очень похожи. Разница между ними только в ширине полосы. В первом случае она равна 12 мм, во втором – 6 мм. Максимальное количество полос, на которые можно нарезать документ такой техникой – не более 35. Восстановить документы после таких шредеров можно за 1-2 часа.
• Шредер третьего уровня секретности нарезает полосы шириной не более 4 мм, плюс каждую полосу делит на фрагменты. Такие документы восстановить будет уже сложнее, потребуется от нескольких часов до нескольких дней. Это оптимальная по параметрам и стоимости техника для современного офиса.
• Уничтожители бумаг с четвертым уровнем секретности – самые распространенные. Они выполняют грубую нарезку и уничтожают конфиденциальные документы. Фрагменты размером 4×40 мм восстановить трудно, потребуется не только время, но и специальное программное обеспечение.
• Шредеры 5уровня секретности разработаны специально для тщательного уничтожения секретных и конфиденциальных документов Каждый лист формата А4 нарезается на 2000 фрагментов, размер каждого – всего 12×2 мм. В офисах такую технику используют только в исключительных случаях.
• Устройства 6 и 7 уровней секретности – самые надежные, каждый лист формата А4 они нарезают на 10-12 тыс. фрагментов. Такие документы невозможно восстановить никакими известными способами. В офисах эту технику практически не встретить, ею пользуются военные и спецслужбы.

Как работать со шредерами с разными уровнями секретности?

В офис чаще покупают технику 1-3 уровней секретности. Кому-то покажется, что такие шредеры измельчают документы не слишком качественно и восстановить их не составит труда. Но на деле это не так: эти шредеры можно использовать эффективнее. Вот простые советы, которые помогут добиться лучших результатов:

• Опускайте документ в технику по ширине листа, чтобы резы шредера не совпадали с промежутками между строк и не получилось так, что сохранятся целые строчки и большие фрагменты текста. Простой, но весьма ценный лайфхак.
• Шредеры 6 и 7 уровней секретности покупать в офис невыгодно: они стоят дорого, почти не встречаются в продаже и предназначены для уничтожения конфиденциальных документов. Эта техника интересна военным организациям.
• Если нужно более-менее качественно уничтожить детальную информацию (прайс-листы, бухгалтерские документы, товарно-транспортные накладные, корреспонденцию), то выбирайте шредеры 3-4 уровней секретности.
• Для крупного предприятия лучше купить шредер пятого уровня секретности. Они уничтожают документы, содержащие персональные и коммерческие тайны, а также секретную информацию, адресованную руководству компании. 

Как определить уровень секретности?

Уровни секретности шредеров для бумаги всегда указываются в инструкции к офисной технике. Если хочется детально изучить все параметры устройства, то это можно сделать на этапе сравнения несколько моделей или проконсультироваться с продавцом. Важно заранее понимать, какие документы сможет уничтожить выбранная техника. 

Какой шредер выбрать, если бюджет ограничен и нет особых требований к уровню секретности? Для бухгалтерии маленькой компании хватит устройства 2-3 уровня секретности. Это доступная и надежная техника, которая доказала свою эффективность. Подобрать и заказать ее можно в нашем интернет-магазине.